| * Các hoạt động thường xuyên của đơn vị
- Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan xây dựng và trình Lãnh đạo Viện ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc triển khai trong toàn Viện đối với một số lĩnh vực công tác như: Chính phủ điện tử, văn thư - lưu trữ, phổ biến giáo dục pháp luật, an ninh quốc phòng, phòng cháy chữa cháy, phòng chống dịch bệnh covid-19, tổ chức các hoạt động chào mừng Ngày Khoa học và Công nghệ Việt Nam (18/5) và thành lập Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam (20/5;
- Phối hợp với Trung tâm Tin học và Tính toán xử lý một số tình huống liên quan đến Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành và Trục liên thông văn bản điện tử; cập nhật tình hình thực hiện Nghị quyết số 17/NQ-CP ngày 07/3/2019 về các nội dung: Số liệu dịch vụ công trực tuyến; một số nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm phát triển Chính phủ điện tử giai đoạn 2019-2020, định hướng 2025; tình hình thực hiện các nhiệm vụ triển khai Nghị quyết số 17/NQ-CP...;
- Phối hợp với các đơn vị tổ chức thành công các hội nghị, hoạt động của Viện Hàn lâm hàng năm, tiêu biểu như: Giải thưởng Trần Đại Nghĩa; Lễ kỷ niệm ngày Khoa học và Công nghệ Việt Nam và ngày thành lập Viện Hàn lâm...; phục vụ Lãnh đạo Viện đón tiếp chu đáo các đoàn khách quốc tế, trong nước khi đến thăm và làm việc tại Viện; làm đầu mối tổ chức các đoàn thăm viếng cán bộ lãnh đạo Đảng, Nhà nước…;
- Duy trì tốt công tác khánh tiết, phục vụ chu đáo các ngày lễ, tết, ngày kỷ niệm, hội nghị, hội thảo của Viện hàng năm; vệ sinh sạch đẹp các tuyến đường giao thông, hành lang của Viện; quán xuyến, duy trì và chăm sóc vườn cây trong khuôn viên của Viện; làm tốt công tác vệ sinh tại các tòa nhà do Văn phòng quản lý;
- Thường xuyên phục vụ đưa đón các đồng chí Lãnh đạo Viện, các đoàn khách quốc tế, phục vụ hội nghị, hội thảo của cơ quan nhiệt tình, chu đáo và an toàn; thực hiện điều động, sử dụng phương tiện đúng mục đích, yêu cầu; cấp phát xăng dầu tiết kiệm, đúng định mức của nhà nước; phương tiện luôn được bảo dưỡng định kỳ, vệ sinh sạch sẽ;
- Thường trực cấp cứu, tổ chức khám chữa bệnh ban đầu hàng năm cho cán bộ, viên chức và người lao động theo đúng tuyến điều trị do Bộ Y tế ban hành; thực hiện nghiêm túc chế độ quản lý kho dược theo quy định của Bộ Y tế tại tuyến cơ sở; thực hiện quy trình khám chữa bệnh, cấp phát thuốc BHYT, thanh quyết toán, giám định BHYT trên cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam; báo cáo chuyển dữ liệu khám chữa bệnh, thuốc hàng ngày, tháng, quý, năm theo quy định của Bộ Y tế và BHXH;
- Triển khai thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả các văn bản chỉ đạo của Trung ương, của Đảng ủy và Lãnh đạo Viện Hàn lâm về công tác phòng, chống dịch bệnh Covid-19; thực hiện tốt nhiệm vụ là đơn vị thường trực công tác phòng, chống dịch bệnh Covid-19 của Viện Hàn lâm, như: Tham mưu giúp Lãnh đạo Viện Hàn lâm ban hành các văn bản chỉ đạo công tác phòng, chống dịch bệnh; tổ chức phun thuốc khử trùng, vệ sinh toàn bộ khuôn viên của Viện Hàn lâm tại số 18, Hoàng Quốc Việt, Hà Nội và các cơ sở khác của Viện trên cả nước; mua sắm các vật tư y tế cần thiết phục vụ công tác phòng, chống dịch, phát tờ rơi; kiểm tra ytế tại các cuộc họp; kiểm soát y tế vào/ra tại cơ quan trong thời gian giãn cách xã hội;
- Thực hiện tốt công tác kiểm soát, quản lý và thu chi ngân sách của toàn bộ Khối các đơn vị chuyên môn giúp việc Chủ tịch Viện và Khối Văn phòng dân đảng; đảm bảo thanh toán tiền lương, nộp đầy đủ chế độ bảo hiểm cho người lao động theo đúng quy định của pháp luật;
- Thực hiện việc sắp xếp, kiện toàn bộ máy và tinh giản biên chế theo tinh thần Nghị quyết số 18-NQ/TW ngày 25/10/2017 của BCH Trung ương Đảng về tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả vượt kế hoạch đề ra;
- Hàng năm, hướng dẫn thực hiện công tác nâng bậc lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn đối với viên chức lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ; tổ chức họp, bình xét thi đua khen thưởng nghiêm túc, đúng thời hạn;
- Thực hiện việc đăng ký, giải quyết nhanh chóng, kịp thời, chính xác hàng nghìn văn bản đi đến, lập hồ sơ tài liệu của Viện Hàn lâm và Văn phòng nộp vào lưu trữ theo quy định;
- Thường xuyên thực hiện tốt công tác phòng ngừa an ninh trật tự trên địa bàn số 18 Hoàng Quốc Việt; kịp thời xử lý các hiện tượng bất thường xảy ra trong cơ quan, đơn vị;
- Vận hành tốt công tác điện nước, cải tạo sửa chữa các công trình, dự án do Văn phòng làm chủ đầu tư. * Những thành tích nổi bật
- Văn phòng liên tục đạt tập thể lao động xuất sắc và được tặng Cờ thi đua và Bằng khen của Chủ tịch Viện. |
